"Quelle heure vous convient le mieux?"

"Je suis vraiment occupé à ce moment-là, et plus tard dans la journée?"

«Je suis sorti du bureau cet après-midi. Et le lendemain?

"Je suis en réunion toute la journée, comment vous attend le vendredi matin?"

Ah, le retour redouté des réunions de planification. :reculer: Heureusement, il existe un nouveau moyen simple de résoudre le problème de planification. Les réunions de SharpSpring permettent aux équipes de prendre facilement des rendez-vous sans communication inutile.

Éliminez les frictions de planification avec les prospects et les prospects afin d'optimiser le temps consacré par votre équipe à la vente, améliorant ainsi les conversions de ventes et augmentant les revenus. L'outil Réunions permet aux membres de votre équipe de publier leur disponibilité afin que les prospects puissent planifier eux-mêmes leurs rendez-vous à tout moment, sans tracas.

Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit
Les réunions sont entièrement intégrées à la gamme complète d'outils de marketing et de vente de SharpSpring. Vous pouvez tirer pleinement parti d'interactions puissantes avec toutes vos fonctionnalités d'automatisation du marketing préférées, comme le Générateur de flux de travail visuel, Flux d'activité, Gestionnaire des tâches SmartMail. Ajouter la puissance de Optimiseur de vente et vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour mesurer rapidement la cadence et la qualité de votre engagement avec vos prospects!

Amplifier l'impact de chaque réunion de vente
Allez au-delà des capacités d'un outil de calendrier autonome. Réunions vous permet de déclencher une automatisation du marketing et des ventes à fort impact avec une réunion réservée. Lorsqu'un responsable planifie une consultation, une démonstration ou un appel, SharpSpring affecte instantanément un représentant aux ventes pour organiser la réunion et déclenche une notification à cet hôte avec la date et le type de la réunion. Vous pouvez également créer une nouvelle opportunité à partir d'une réunion réservée, augmenter les scores de leads ou déclencher un e-mail de suivi une fois la réunion terminée. Ainsi, un lead ne sera plus jamais oublié.

Supposons qu'un responsable planifie lui-même une consultation pour le lundi matin dimanche. SharpSpring peut automatiquement envoyer un e-mail de confirmation, notifier votre équipe et créer une nouvelle opportunité pour qu'elle soit configurée de manière à être performante, même lorsqu'elle ne se trouve pas au bureau.

Réduire les défections et booster les conversions
Avez-vous déjà planifié une réunion avec un responsable qui ne se présente pas? Bien sûr, ils peuvent vous avoir fantômes, mais il y a de bonnes chances qu'ils aient simplement oublié. Les réunions envoient automatiquement des courriels de confirmation et de rappel pour aider à réduire les non-présentations. Notre intégration transparente avec Zoom ajoute le lien de réunion directement aux invitations d'agenda en chef et hôte afin que vous ne manquiez plus jamais une occasion avec vos prospects.

Restez à jour sur la disponibilité de l'équipe
Il n'a jamais été aussi facile de gérer une équipe de vente chargée avec SharpSpring. Les événements planifiés apparaissent sur les calendriers personnels pour être révisés et modifiés. Les administrateurs peuvent gérer les paramètres de réunion et les liens de réunion en marque blanche pour offrir une expérience immersive aux pistes. Les vendeurs peuvent voir les événements de réunion dans leur gestionnaire de tâches, leur flux d'activité et la vie du responsable afin de rester au courant des réunions quotidiennes et d'afficher les interactions passées. Toute cette visibilité facilite plus que jamais la rationalisation de votre processus de gestion des ventes avec une vue à vol d'oiseau de la disponibilité de votre équipe et des réunions à venir pour la semaine.

Il n'est pas nécessaire de perdre du temps ou de l'énergie à assigner des leads à des réunions. Lorsqu'un nouveau responsable réserve une réunion pour obtenir plus d'informations à votre sujet, la solution SharpSpring peut affecter automatiquement le prochain représentant disponible à l'organisation de cette réunion.

L'outil Réunions de SharpSpring en actionSynchronisez avec Google Agenda et Outlook, nous nous occuperons du reste
Se lancer est simple. Synchronisez votre calendrier Google ou Outlook 365, sélectionnez votre disponibilité générale et SharpSpring génère un formulaire de réservation dynamique afin que vos prospects puissent planifier leur propre temps. Pour les réunions d’équipe, chaque formulaire est accompagné d’un lien unique que vous pouvez partager via Smart Mail ou inclure en tant que CTA dans vos pages de renvoi et vos blogs.

Découvrez comment cet outil robuste peut vous aider à passer moins de temps à programmer et plus de temps à vendre réserver une démo personnalisée dès aujourd’hui.

Déjà client SharpSpring? Apprendre à débutez gagner du temps avec les réunions.

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Harryson Pointdujour

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