Si vous travaillez dans le marketing ou le logiciel, vous avez probablement entendu les gens parler de «Zaps» et comment ils semblent résoudre magiquement à peu près n'importe quel problème qui implique que les applications «se parlent». Eh bien, du moins, c'est comme ça Les responsables du marketing produit aiment le décrire.

Alors qu'il est certainement amusant d'imaginer que toutes nos applications préférées viennent à la vie et jouent les uns avec les autres quand on ne regarde pas - comme une version numérique du film "Toy Story" - Zaps est la chose la plus proche que nous avons maintenant Une boîte à jouets virtuelle. Ils permettent à vos applications les plus importantes de se connecter entre elles, en échangeant des données et des informations dans les coulisses.

Zaps sont des intégrations utilisant Zapier, Une application Web innovante qui relie vos applications préférées via les API, vous permettant d'automatiser facilement les tâches fastidieuses et répétitives. Il est gratuit d'essayer, et incroyablement utile car il permet aux non-développeurs d'utiliser les API sans avoir besoin de codage. Il accomplit rapidement des tâches qui, dans le passé, auraient nécessité des travaux importants de planification et de développement.

À l'aide de Zaps, vous pouvez combiner les applications de multiples façons amusantes et utiles, et le nombre de connexions et d'automatismes que vous pouvez créer est absolument sans fin. Par L'intégration native de Zapier de SharpSpring, Vous pouvez effectivement connecter votre boîte à outils d'automatisation du marketing à une pléthore d'applications tierces, y compris les principaux CRM comme Zoho et Pipedrive Google Apps Comme Google Calendar et Google Sheets, vous permettant de créer automatiquement des contacts et des opportunités, déclencher des tâches et des flux de travail, et bien plus encore.

En tant que responsable des opérations de marketing pour SharpSpring, nous utilisons quotidiennement nos intégrations de Zapier pour aider plusieurs de nos campagnes et automatiser les processus qui nécessitent beaucoup de temps. Je recherche toujours des moyens intéressants et utiles pour rationaliser les processus impliquant plusieurs applications, c'est pourquoi je partage certains de mes Zaps préférés qui augmentent la productivité. Lisez la suite pour savoir comment utiliser SharpSpring avec Zapier pour automatiser et améliorer vos activités de marketing et de vente au jour le jour. Gardez à l'esprit que les exemples sont tout simplement des cas d'utilisation suggérés et peuvent être adaptés pour fonctionner avec d'autres applications, alors n'hésitez pas à vous créer et à échanger dans vos applications préférées de voir ce que SharpSpring et Zapier peuvent faire pour vous.

Une note aux clients SharpSpring: N'hésitez pas à contacter notre équipe de support dédiée à la connectivité / intégrations pour obtenir de l'aide et des idées avec la mise en œuvre de ces zaps pour votre entreprise.

1. GoToWebinar → SharpSpring *

http://www.gotomeeting.com/webinar/
Difficulté: moyenne

Objectif: Créez automatiquement des listes de personnes inscrites sur le webinaire qui assistent et n'assistent pas à votre webinaire dans le but d'envoyer des courriels de suivi.

Si votre entreprise offre fréquemment des webinaires, il s'agit d'un Zap à usage obligatoire. Il y a beaucoup de valeur dans l'envoi de suivi à vos inscrits sur les webinaires, car cela vous permet de continuer à s'engager avec les contacts qui ont participé, ainsi que de tenter de vous reconnecter avec les contacts qui ne l'ont pas fait. Ce Zap vous permettra d'économiser le temps de devoir construire ou importer manuellement des listes de GoToWebinar et vous aider à faire sortir vos e-mails de suivi.

Étape 1 :
Tout d'abord, vous pouvez utiliser L'intégration GoToWebinar native de SharpSpring Pour enregistrer les contacts qui s'inscrivent sur un formulaire SharpSpring pour votre prochain webinaire. Créez une liste dynamique qui ajoutera tous les inscrits.

Étape 2 :
Lorsqu'un contact assiste au webinaire, vous pouvez utiliser Zapier pour envoyer une valeur fixe à un champ personnalisé dans SharpSpring. Ici, nous envoyons une valeur de "Oui" au champ personnalisé "Attendu que le prix est correct? séminaire en ligne."

Étape 3 :
Ce champ personnalisé déclenchera une automatisation qui supprimera le contact de la liste initiale et les ajouter à une liste "assistée". Une fois votre webinaire terminé, vous disposez de deux listes parfaitement segmentées («fréquentées» et «n'êtes pas accompagnées») et êtes prêt à envoyer vos courriels de suivi.


Faites-en un peu plus loin ...

Essayez également d'envoyer le courrier électronique "Merci pour votre participation" lorsque les personnes assistent à votre webinaire. Assurez-vous d'ajouter un délai dans votre flux de travail afin qu'ils reçoivent le courrier électronique après Le webinaire se termine.

2. Typeform → SharpSpring

https://www.typeform.com/

Difficulté: Facile

Objectif: Créer un beau sondage interactif qui exige de l'attention et augmente les taux de réponse. Notez ces destinataires en fonction de l'adéquation avec la notation de pointage de SharpSpring et déclenchez des notifications à votre équipe de vente.

Typeform vous permet de créer facilement des formulaires Web entièrement interactifs pour une grande variété d'utilisations. Les options comprennent tous les champs standard que vous attendez d'un générateur de formulaire typique; Cependant, ils ont réellement pris les choses au prochain niveau en ajoutant beaucoup d'options de forme qui nécessiteraient habituellement un développeur à mettre en œuvre. Vous pouvez utiliser Typeform pour créer des enquêtes interactives pour les prospects et utiliser la notation et l'automatisation du plomb dans SharpSpring pour que les prospects de contact des ventes soient les meilleurs.

Étape 1 :
Utilisez Zapier pour avoir les lignes de création / mise à jour Typeform dans SharpSpring et mappez les champs que vous souhaitez marquer dans SharpSpring.

Étape 2 :
Utilisez le score de pointage de SharpSpring pour attribuer des valeurs ponctuelles à la réponse spécifique que vous jugez la plus précieuse.

Étape 3 :
Désactiver les notifications dans SharpSpring pour des valeurs de pointage spécifiques et faire en sorte que votre équipe de vente atteigne immédiatement les prospects qui sont les mieux adaptés à votre entreprise

3. FullContact → SharpSpring

https://www.fullcontact.com/

Difficulté: Facile

Objectif: numériser des cartes de visite sur votre smartphone pour créer automatiquement de nouveaux contacts dans SharpSpring et déclencher des courriels de suivi.

C'est un Zap unique qui est un excellent outil pour le vendeur ambulant. Si vous fréquentez des foires commerciales, des conférences, etc., vous pouvez utiliser FullContact pour numériser des cartes de visite à partir des nouveaux contacts que vous rencontrez sur la route. Avec Zapier, vous pouvez créer automatiquement ces contacts dans SharpSpring et même déclencher un courrier électronique de suivi.

Étape 1 :

Numérisez des cartes de visite en utilisant le lecteur de carte FullContact
https://www.fullcontact.com/cardreader/

Étape 2 :

Utilisez Zapier pour créer automatiquement un nouveau contact dans SharpSpring lorsqu'un nouveau contact est créé dans FullContact.

Étape 3 :

Envoyez une valeur fixe à un champ personnalisé SharpSpring chaque fois que ce Zap est déclenché.

Étape 4 :

Déclenchez un flux de travail dans SharpSpring avec ce champ personnalisé afin d'envoyer un suivi automatique le lendemain.

4. SharpSpring → Google Sheets

Difficulté: moyenne

Objectif: Partager de nouvelles informations principales dans une feuille Google partagée. Utile pour le partage avec des tiers qui n'ont pas accès à SharpSpring.

Si vous gérez des campagnes avec d'autres organisations ou avez besoin de partager des prospects avec des personnes qui n'ont pas accès à votre instance de SharpSpring, il s'agit d'un Zap très utile. En utilisant Zapier, vous pouvez ajouter des lignes à une feuille Google partagée chaque fois que vous recevez un nouveau formulaire.

Étape 1 :
Ajoutez un déclencheur pour chaque fois qu'un formulaire spécifique est rempli dans SharpSpring. Assurez-vous d'ajouter un filtre pour spécifier les formes sur lesquelles vous souhaitez déclencher.

Étape 2 :

Ajoutez une action pour mettre à jour ou créer une ligne dans votre feuille de calcul. Assurez-vous de mapper les champs requis.

Faites-en un peu plus loin ...

Essayez ce Zap dans l'autre sens! Créez un Zap qui déclenchera des automatismes dans SharpSpring lorsque vous mettez à jour des colonnes spécifiques dans votre feuille de calcul.

5. SharpSpring → GTasks

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask&hl=en

Difficulté: Facile

Objectif: Créer des rappels pour les suivis lorsque de nouvelles opportunités de CRM sont créées. Filtrer les opportunités pour obtenir des rappels en utilisant $ valeur, ou propriétaire d'opportunité.

SharpSpring a une grande tâche et un système de rappel intégré à l'application; Cependant, c'est un très bon Zap pour ceux qui ne travaillent pas toujours dans SharpSpring ou veulent s'intègrer à leur outil de gestion de tâches actuel. En utilisant Zapier, vous pouvez créer des rappels dans GTasks pour suivre une opportunité due à la date de clôture attendue. Ceci est très utile pour un directeur des ventes qui veut garder un oeil sur les opps précieux. Vous pouvez même filtrer ces rappels afin qu'ils ne soient créés que pour des opps ou opps de grande valeur appartenant à des représentants de ventes spécifiques.

Étape 1 :
Ajoutez un déclencheur pour créer un rappel dans GTasks lorsqu'une nouvelle opportunité est créée dans SharpSpring.

Étape 2 (facultatif):

Ajoutez des filtres pour créer uniquement des rappels pour des opportunités de grande valeur ou pour des représentants de ventes spécifiques.


Étape 3 :

Terminez votre Zap en ajoutant une action pour créer des tâches dans GTasks. Assurez-vous de mapper les champs requis.

* Indique un Zap premium. Les Zaps Premium ne peuvent être utilisés qu'avec un Zap lors de votre période d'essai et lorsque vous êtes sur un plan payé.

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Myles Stupp
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Brittany Demers

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