Vous avez passé des mois, peut-être même des années, créant votre produit ou service, et maintenant vous êtes prêt à le partager avec le monde. Ou peut-être souhaitez-vous faire une très bonne annonce sur un nouveau partenariat ou un prochain événement. Comment créez-vous un communiqué de presse informatif mais convainquant qui réduira tout le bruit et que vous recevrez votre message?

Pour vous aider, nous allons vous guider à travers le processus, étape par étape.

Étape 1: un titre puissant

Vous n'avez pas beaucoup de temps pour attirer l'attention des gens, donc votre titre doit se démarquer immédiatement. Si votre titre est faché ou non, les journalistes ne liront plus simplement.

Votre titre devrait être:

  • Très spécifique
  • Direct et facile à comprendre
  • Optimisé pour les moteurs de recherche et les médias sociaux
  • Écrit dans la voix active

Consultez l'exemple ci-dessous pour voir à quoi ressemble un mauvais titre de presse. Celui-ci est très générique, et il ne fournit aucun détail sur ce qui est actuellement annoncé. De plus, il utilise une majuscule aléatoire, ce qui ne fait rien de professionnel.

Rappelez-vous, nous sommes bombardés avec des milliers de nouvelles chaque semaine. L'une des principales façons de se démarquer est de créer un titre qui engage instantanément les gens.

Voici un exemple d'un excellent titre de sortie de presse de Terminix. C'est spécifique, direct et intéressant.

Ne coupez pas les coins de votre titre. C'est l'une des parties les plus importantes de votre communiqué de presse, ce qui signifie que vous devriez consacrer autant de temps que nécessaire à ce qu'il fasse son travail.

Étape 2: Aller directement dans les détails

Après votre titre, vous devriez aller au business. Dites immédiatement aux gens ce qui se passe et pourquoi ils devraient s'en occuper.

Les journalistes n'ont pas le temps de trier les paragraphes de peluches pour se rendre à la viande. Tout de suite, vous devriez aller à:

  • Ce qui se passe exactement
  • Qui est impliqué
  • Quand cela se produit
  • Où se passe-t-il
  • Pourquoi il importe

Consultez le premier paragraphe de cet exemple de communiqué de presse:

Si un journaliste ne lit que le paragraphe de début, il devrait pouvoir obtenir toutes les informations clés.

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Étape 3: Offrez une citation de choix

Après avoir exposé les détails critiques, donnez aux journalistes au moins une citation forte à utiliser. Idéalement, cela viendra d'un chiffre clé dans votre entreprise, comme un cadre, un chef de projet ou un porte-parole.

Cette citation devrait ajouter un contexte à votre communiqué de presse et aider à façonner le récit. Il devrait également aider les journalistes à comprendre pourquoi cela est si important pour votre entreprise ou votre industrie d'un point de vue plus personnel.

Rappelez-vous, vous n'avez pas besoin d'obtenir des citations de tous les membres de votre bureau. Vous ne faites pas un sondage auprès des employés pour voir ce qu'ils sont enthousiasmés. Vous avez juste besoin d'une ou deux citations de personnes clés, de haut niveau.

Étape 4: Fournissez des informations de base appropriées

Au fur et à mesure que vous vous retrouvez dans votre communiqué de presse, vous pouvez commencer à fournir des informations importantes, mais pas critiques. Ces informations de base devraient toujours être directement liées à la matière en cours et devraient renforcer ce que vous dites déjà.

Ne lancez pas seulement de peluches pour augmenter la durée de votre communiqué de presse. Tout ce que vous écrivez devrait ajouter de la valeur.

As Tim Donnelly dit:

"Les boîtes de réception des télécopieurs et des journalistes sont inondées quotidiennement avec des communiqués de presse d'entreprises, d'organismes gouvernementaux, de groupes à but non lucratif et même de citoyens moyens essayant de faire remarquer leur situation dans le quartier. Si vous envoyez un communiqué de presse criblé d'erreurs grammaticales, enterré dans un courriel compliqué ou totalement sans rapport avec la zone de couverture du journaliste, vous pouvez également lancer votre communiqué de presse sur un drain d'égout.

Étape 5: conservez-le clair et pertinent

Les journalistes se plaignent constamment de recevoir des communiqués de presse qui ne sont pas clairs, qu'ils n'ont pas de sens ou ne sont tout simplement pas pertinents.

Ne faites pas cette erreur. Lors de l'élaboration de votre communiqué de presse, soyez brutalement honnête avec vous-même:

  • Est-il clair dès le début de votre publication?
  • Est-il clair qui est impliqué?
  • Utilisez-vous trop de buzzwords?
  • Un journaliste pourra-t-il en tirer parti dans les secondes 30?
  • Un journaliste se souciera-t-il de ce que vous dites?

Demandez à un ami ou à un collègue de lire le communiqué de presse, et demandez-leur de donner votre avis sincère.

Étape 6: inclure les médias mixtes

PR Newswire a constaté que les communiqués de presse avec Une variété de types de médias Obtenez beaucoup plus de vues que les versions de texte standard:

Dans la mesure du possible, complétez le texte avec une variété d'autres types de médias, tels que:

  • Photos
  • Infographies
  • Vidéos
  • Graphiques / graphiques

Cette variété peut être beaucoup plus engageante que de simples gros blocs de texte et peut conduire à plus de partage social.

Voici un excellent exemple d'utilisation de médias mixtes dans un communiqué de presse, y compris le texte et une vidéo:

N'ayez pas peur de devenir créatif. Lors de la création d'un communiqué de presse, il est vraiment facile d'être pris au piège en essayant de rester fidèle aux formats anciens. Bien que cela ait certainement encore une certaine valeur, vous pourriez trouver vos communiqués de presse attirer plus d'attention lorsque vous mélangez un peu.

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Étape 7: Atteindre les personnes spécifiques

Une fois que vous avez créé votre communiqué de presse, il est temps de commencer à le distribuer. Il est important d'être très prudent ici - si vous envoyez simplement un courrier électronique à chaque journaliste à chaque publication, vous irritez beaucoup d'entre vous et vous blesserez vos chances d'obtenir une couverture future.

Au lieu de cela, rejoignez des journalistes spécifiques spécialisés dans la couverture de votre secteur d'activité. Et lorsque vous communiquez avec vous, envoyez un courrier électronique personnalisé à chaque personne. Adressez-vous par nom, et peut-être même référence quelque chose qu'ils ont écrit.

Ne pas envoyer de communiqués de presse au rédacteur en chef d'un magazine; Envoyez-les au journaliste spécifique qui vous couvre. Comme Chris Anderson de Wired dit::

"Les flics paresseux envoient des communiqués de presse à l'éditeur en chef de Wired parce qu'ils ne peuvent pas être dérangés pour savoir qui, sur mon personnel, pourrait être intéressé par ce qu'ils lancent. Fait: Je suis une personne réelle, pas une équipe chargée de lire les communiqués de presse et de les distribuer aux rédacteurs et aux écrivains. "

Étape 8: Donnez à Reporters un délai de livraison adéquat

Idéalement, vous devez envoyer votre communiqué de presse à propos des heures 24 par avance. Cela devrait donner aux journalistes suffisamment de temps pour lire la version et faire une écriture.

Si vous craignez que quelque chose fuite trop tôt, vous pouvez mettre le communiqué de presse sous un court embargo, en précisant le jour de la publication.

Étape 9: Partagez votre propre presse

Une fois que vous commencez à appuyer, vous pouvez le partager sur tous vos canaux habituels. Détachez les histoires écrites par les principales publications. Placez les logos de ces publications sur votre site. Il est temps de montrer le buzz que vous avez créé avec votre communiqué de presse.

Maintenant, Go Write a Killer Press Release ...

Votre communiqué de presse n'a pas besoin d'être compliqué, mais il doit être juste. Si elle est ennuyeuse, sans pertinence, peu claire ou envoyée aux mauvaises personnes, elle sera rapidement jetée de côté.

D'autre part, si vous êtes prêt à investir un certain temps dans l'élaboration d'un communiqué de presse exceptionnel, vous pouvez générer une publicité positive et significative.

Les communiqués de presse ne doivent pas être une étape obligatoire. Ils devraient être soigneusement conçus et traités comme l'outil de marketing puissant qu'ils sont réellement.

Les communiqués de presse ne sont qu'un aspect d'une solide stratégie de marketing. Découvrez comment SharpSpring vous aide à lier tout cela à Faire croître votre entreprise.

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AUTEUR
Michelle Moore

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